Nhập học rồi có thể rút hồ sơ nhập học không?

0
1399
Đánh giá post

Ngày nay, đối với sinh viên khi muốn tham gia học tại một trường đại học nào đó thì cần phải thực hiện việc nộp hồ sơ để nhập học tại trường. Nhưng lại vì một trường hợp nào đó mà sinh viên không thể tiếp tục theo học tại trường thì thủ tục rút hồ sơ khi đã nhập học được thực hiện như thế nào? Nhập học rồi có thể rút hồ sơ nhập học không?

Có thể rút hồ sơ nhập học không
Nhập học rồi có thể rút hồ sơ nhập học không?

Nhập học rồi có thể rút hồ sơ nhập học không?

Hiện nay, nhu cầu của các em học sinh khi muốn chuyển trường, có thể rút hồ sơ để thuận tiện có cuộc sống của mình thì sinh viên được chuyển trường nếu không thuộc một trong các trường hợp sinh viên đã tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề thi chung, nhưng không trúng tuyển vào trường hoặc có kết quả xét tuyển thấp hơn điểm trúng tuyển của trường xin chuyển đến; thuộc diện nằm ngoài vùng tuyển quy định của trường xin chuyển đến; không phải là sinh viên năm năm thứ nhất và năm cuối khóa để đảm bảo được chất lượng học tập; không thuộc thuộc diện xử lý học vụ; hay là đối với sinh viên vi phạm kỷ luật đang trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên. Vì vậy, để trả lời câu hỏi sinh viên khi nhập học rồi có thể rút hồ sơ nhập học không thì câu trả lời là có, nếu như sinh viên đó làm thủ tục rút hồ sơ.

Làm thế nào để rút hồ sơ nhập học?

Trên thực tế có thể thấy rằng dựa vào những quy định chung của Bộ giáo dục cũng như tùy thuộc vào quy chế và thủ tục của từng trường Đại học mà từng trường đại học sẽ có những quy định về thủ tục khác nhau. Tuy nhiên thủ tục rút hồ sơ đại học mới nhất có thể khái quát như sau:

Bước 1: Người có nguyện vọng rút hồ sơ viết đơn xin rút hồ sơ, có ý kiến xác nhận của Ban chủ nhiệm Khoa;

Bước 2: Đồng thời, nộp lại thẻ sinh viên và giấy báo nhập học;

Bước 3:  Nộp phiếu thanh toán xác nhận sinh viên đó không nợ gì ở trường;

Bước 4: Cuối cùng, đợi quyết định của nhà trường và thực hiện việc rút hồ sơ tại phòng công tác sinh viên.

Bên cạnh những thủ tục trên, sinh viên hay phụ huynh muốn rút hồ sơ đại học cần tiến hành liên hệ với nhà trường, mà chính xác ở đây là thực hiện liên hệ tới các phòng như: Phòng đào tạo, phòng công tác sinh viên, khoa quản lý v.v.. để làm thủ tục liên quan. Về vấn đề bồi thường học phí sau khi rút hồ sơ đại học pháp luật hiện hành không có quy định.

Xem thêm: đăng ký nhập học online

Mẫu đơn xin rút hồ sơ nhập học

Việc có thể rút hồ sơ nhập học không phụ thuộc rất nhiều vào đơn xin rút hồ sơ. Để giúp các bạn đọc có thể dễ dàng có được một mẫu đơn xin rút hồ sơ chuẩn nhất và phù hợp nhất với mình, mời các bạn tham khảo các mẫu đơn xin rút hồ sơ nhập học dưới đây. 

Mẫu số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI HỌC VÀ RÚT HỒ SƠ

Kính gửi:

– Ban giám hiệu Trường Đại học ………….

– Phòng Công tác học sinh sinh viên

– Phòng ban chức năng.

Tôi tên là:……………………………………………….Mã số sinh viên :………………………………

Ngày sinh :………………………………Hộ khẩu thường trú :………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

Hiện đang học lớp:………………………………….Khóa : …………………………………………….

Hệ Đào tạo :…………………………………………….Ngành :…………………….………………………………..

Nay tôi làm đơn này gửi đến Ban giám hiệu và các phòng ban chức năng cho phép tôi được thôi học và rút hồ sơ sinh viên tại Trường Đại học ……….kể từ Học kỳ ………..năm học …….…

Lý do thôi học:………………………………………………………………………………..

Rất mong được sự chấp thuận của quý thầy cô.

…………., ngày…………. tháng………..năm………..

Ý kiến của phụ huynh Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)

 

Xác nhận của chính quyền địa phương Xác nhận giáo viên chủ nhiệm

Xem thêm: Hồ sơ nhập học

Mẫu số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————

ĐƠN XIN THÔI HỌC VÀ RÚT HỒ SƠ

Kính gửi:

– Ban Giám hiệu trường ………………………

– Phòng Đào tạo;

– Ban Chủ nhiệm khoa …………………….

Tên em là: …………………………………………… Giới tính: ………………………………………

Ngày sinh: …………../…………….. /…………..ĐT liên hệ : ……………………………………….

Ngày nhập học: ……………../…………./……………..

Số tiền đã đóng :

– Học phí : ……………………..(Bằng chữ: ………………………………………………………….)

– Lệ phí : ……………………….(Bằng chữ: ………………………………………………………….)

(Có các biên lai kèm theo)

Hiện đang học : Khóa …………… Lớp……………. Ngành …………………..Khóa…………..

Hệ đào tạo ………………………..tại Trường…………………………………………………………..

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………….

Nay em làm đơn này kính gửi Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo, Ban chủ nhiệm Khoa

…………………………………………………………cho phép em được thôi học và rút hồ sơ.

Em xin cam đoan các thông tin trên là đúng sự thật. Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Em xin chân thành cảm ơn./.

……………., ngày…….tháng……năm……..

Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ tên)
Ý KIẾN CỦA KHOA PHÒNG ĐÀO TẠO
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý: Mẫu này áp dụng cho sinh viên mới nhập học.

Xem thêm: rút hồ sơ đại học để chuyển trường khác

Hướng dẫn cách viết đơn xin rút hồ sơ nhập học

Để viết đơn xin rút hồ sơ nhập học được chuẩn nhất, cần lưu ý những điều sau đây:

Với đơn đề nghị thôi học và rút hồ sơ được viết theo mẫu chuẩn của từng trường và được gửi tới Phòng Quản lý đào tạo, Ban Giám hiệu nhà trường nơi sinh viên đang theo học. Sinh viên có thể liên hệ với Phòng Quản lý đào tạo của nhà trường để có thể có được mẫu đơn xin rút hồ sơ nhập học chuẩn nhất.

Khi viết đơn, sinh viên cần nêu rõ thông tin cá nhân như họ và tên, mã số sinh viên, tên lớp, tên khoa và hệ đào tạo. 

Sinh viên cần trình bày nguyện vọng, lý do muốn thôi học và rút lại hồ sơ sinh viên gốc đang được lưu trữ tại Phòng Quản lý đào tạo của trường.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here