Thủ tục chuyển trường khác tỉnh

0
399
2.5/5 - (12 bình chọn)

Có rất nhiều nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan dẫn đến việc bắt buộc các bậc phụ huynh phải cho con chuyển trường, trong đó có việc chuyển trường cho con đến một tỉnh khác. Vậy phụ huynh cần lưu ý những vấn đề gì khi chuyển trường khác tỉnh cho con? Những hồ sơ nào cần chuẩn bị khi chuyển trường khác tỉnh? Trình tự, thủ tục chuyển trường khác tỉnh cho con ra sao?

Thủ tục chuyển trường khác tỉnh
Thủ tục chuyển trường khác tỉnh

Những vấn đề cần lưu ý khi chuyển trường khác tỉnh

Khi muốn chuyển trường cho con đến một tỉnh khác, có rất nhiều điều mà phụ huynh còn thắc mắc, băn khoăn. Sau đây là những vấn đề mà phụ huynh cần lưu ý khi chuyển trường khác tỉnh cho con:

Lưu ý về thời hạn giải quyết việc chuyển trường khác tỉnh là trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.Thời gian lý tưởng để thực hiện việc chuyển trường là khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè, trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian chuyển trường, ngoài thời gian nêu ở trên thì việc chuyển trường đi tỉnh khác sẽ do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo của tỉnh nơi học sinh muốn chuyển đến quyết định.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính là các cá nhân.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính do Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính được thể hiện thông qua Giấy giới thiệu chuyển trường.

Lệ phí chuyển trường khác tỉnh: Việc chuyển trường cho học sinh là hoàn toàn không mất phí.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Việc chuyển trường khác tỉnh sẽ không theo một mẫu đơn hay tờ khai cụ thể nào.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục chuyển trường khác tỉnh đối với học sinh tiểu học đó là:

Học sinh tiểu học thay đổi nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ;

Học sinh tiểu học có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do chính đáng để phải chuyển trường.

Thời gian nhận hồ sơ chuyển trường khác tỉnh:

Hầu hết các trường tiểu học trong cả nước đều có lịch học từ thứ 2 đến thứ 6. Vậy nên thời gian tiếp nhận hồ sơ chuyển trường của học sinh tiểu học từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ).

Xem thêm: Thủ tục chuyển trường trung học phổ thông

Ngoài ra, cha mẹ nên quan tâm đến cả cảm xúc của con, nên thông báo hoặc hỏi ý kiến của con khi muốn chuyển trường cho con. Bởi khi chuyển đến một ngôi trường mới là trẻ sẽ không tránh khỏi những bỡ ngỡ khi làm quen với bạn mới, với thầy cô mới và môi trường mới.

Cha mẹ là người quyết định cuối cùng về việc có chuyển trường cho con hay không vì chính cha mẹ là người trả học phí, tham gia vào cộng đồng phụ huynh ở trường, đưa trẻ đến trường,… Tuy nhiên, cảm xúc của con đối với việc chuyển trường mới cũng là điều vô cùng quan trọng. Hầu hết sẽ cảm thấy vui vẻ khi đến một ngôi trường mới bởi trẻ em thích nghi rất nhanh, nhưng bạn vẫn cần phải biết con cảm thấy thế nào về việc chuyển trường. Phụ huynh nên chuẩn bị cho con đón nhận sự thay đổi, có thể cho con tham gia nhiều nhất có thể vào quá trình lựa chọn và chuyển trường. Điều đó giúp con thấy được những điều thú vị khi chuyển trường. Phụ huynh có thể làm những điều sau để giúp con mình đón nhận và dễ dàng thích nghi với việc chuyển trường.

Phụ huynh nên thảo luận, thông báo trước với con trước về việc chuyển trường.

Phụ huynh nên gợi ý cho con nói, vẽ hoặc viết danh sách những điều mà con mong muốn ở ngôi trường mới.

Phụ huynh gợi ý cho con nói, vẽ hoặc viết danh sách những điều mà con lo lắng, dành thời gian thảo luận với con về những điều đó.

Phụ huynh nên tìm hiểu về các trường học trong khu vực bạn đang chuyển đến. Lập danh sách và giới thiệu chúng với con bạn. Nếu con bạn đủ lớn, hãy nói về ưu và khuyết điểm của các trường khác nhau. Nếu có thể, bạn hãy cùng con đến thăm khu dân cư và trường học mới.

Phụ huynh nên tìm hiểu xem có bạn nhỏ nào khác cũng chuyển đến cùng trường với con bạn hay không và khuyến khích con bạn nói chuyện với bạn đó. Bạn có thể sắp xếp cho bọn trẻ đi học buổi đầu tiên cùng nhau.

Đặc biệt, phụ huynh có thể xin kinh nghiệm chuyển trường khác tỉnh cho con từ những người quen biết, người thân, bạn bè.

Xem thêm: Chuyển trường chuyển lớp

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển trường khác tỉnh

Thành phần, số lượng cần chuẩn bị khi chuyển trường khác tỉnh như sau:

Thành phần hồ sơ chuyển trường khác tỉnh bao gồm:

Đơn xin chuyển trường tới tỉnh khác cho con do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký và thực hiện.

Học bạ của học sinh phải là bản chính.

Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp cấp học dưới của học sinh đó (nếu là học sinh THCS).

Bản sao giấy khai sinh của học sinh.

Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp, khuyến khích trong học tập (nếu có).

Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn, sổ hộ khẩu hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến (nếu có).

Với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình cần có giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú.

Số lượng hồ sơ chuyển trường khác tỉnh là 01 (bộ).

Xem thêm: Nhập học

Trình tự, thủ tục chuyển trường khác tỉnh

Trình tự thực hiện việc chuyển trường của tỉnh khác như sau:

Bước 1: Phụ huynh (học sinh) nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo; Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra hồ sơ; nếu đầy đủ và hợp lệ thì viết biên nhận, nếu không đầy đủ, không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Phòng Giáo dục và Đào tạo xác nhận hồ sơ, viết giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh đến tỉnh khác.

Bước 3: Phụ huynh (học sinh) nhận kết quả tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo phiếu hẹn.

Phụ huynh hoặc người giám hộ học sinh tiểu học nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here